iCloud-Synchronisierung und geteilte Notizen

Varlig hält deine Bibliothek über deine eigene iCloud auf deinem Mac, iPhone und iPad auf demselben Stand. Es gibt kein Varlig-Konto und keinen Varlig-Server: Deine Notizen gehen von deinen Geräten in deinen privaten iCloud-Speicher und zurück, und nirgendwohin sonst. Diese Seite behandelt, wie du die Synchronisierung einschaltest, was sie überträgt, wie du siehst, was sie gerade tut, wie du mit einer Notiz auf einem anderen Gerät weitermachst und wie du eine einzelne Notiz mit anderen teilst.

Die Synchronisierung einschalten

Auf dem Mac öffnest du Einstellungen › Synchronisierung & Backup und schaltest Notizen mit iCloud synchronisieren ein. Bis dahin ist sie aus.
Auf iPhone und iPad ist die Synchronisierung immer eingeschaltet. Siehe Erste Schritte auf iPhone und iPad.

Jedes Gerät muss mit demselben Apple Account bei iCloud angemeldet sein. Die erste Synchronisierung auf einem Gerät holt, was die anderen haben, und sendet, was es selbst hat; Notizen auf beiden Seiten bleiben erhalten, und nichts wird ersetzt.

Auf dem Mac läuft die Synchronisierung, solange Varlig geöffnet ist, auch wenn kein Fenster zu sehen ist. Damit deine Notizen nach einem Neustart weiter synchronisiert werden, schalte in derselben Gruppe Bei der Anmeldung öffnen ein.

Wann Varlig synchronisiert

Du musst nichts drücken. Varlig synchronisiert, wenn es sich öffnet, einen Moment nachdem du eine Notiz geändert hast, wenn ein anderes Gerät eine ändert und wenn das Netzwerk wieder da ist. iPhone und iPad synchronisieren außerdem ab und zu im Hintergrund. Ist iCloud nicht erreichbar oder ausgelastet, wartet Varlig und versucht es von selbst erneut. Jetzt synchronisieren ist für den Fall da, dass du lieber nicht warten willst.

Geschützte Notizen reisen verschlüsselt, genau so, wie sie gespeichert sind. iCloud enthält immer nur ihren verschlüsselten Text, und das Passwort öffnet sie auf jedem Gerät.

Was synchronisiert wird

Wird synchronisiert	Bleibt auf jedem Gerät
Notizen und ihre Anhänge	Allgemeine Einstellungen, das gewählte Theme und Schriften
Passwortgeschützte Notizen, weiterhin verschlüsselt	Der Notizblock
Papierkorb, Archiv, Pins und Vorlagen	Erinnerungen
Die eigenen Einstellungen jeder Notiz: ihre Rechen-Einstellungen, fixierten Wechselkurse und ihr Schreibziel	Tag-Pins und -Symbole sowie Rückblick-Daten
Für die Suche erkannter Text aus Bildern und PDFs	Manuelle Notizreihenfolge und Mac-Arbeitsbereiche
	Schlüssel für Touch ID und Face ID sowie die App-Sperre
	Automatische Backups

Gespeicherte Suchen, Leselisten, gespeicherte Texttransformationen, geschützte Tags und eigene Theme-Definitionen folgen deinem Apple Account ebenfalls über iCloud. Auf dem Mac richtet sich das nach Notizen mit iCloud synchronisieren. Erstelle oder bearbeite ein Theme auf dem Mac und wähle es auf dem iPhone unter Von deinem Mac; welches Theme aktiv ist, entscheidest du auf jedem Gerät separat. Überschreitet eine geteilte Liste ihr Größenlimit, zeigt Varlig, welche Einträge auf diesem Gerät bleiben.

Andere Einstellungen bleiben lokal, damit du jedes Gerät passend einrichten kannst. Import, Export und Backups erklärt, was ein Backup enthält.

Wenn zwei Geräte eine Notiz ändern

Änderungen an verschiedenen Stellen einer Notiz werden zusammengeführt. Ändern zwei Geräte dieselbe Stelle, bevor sie sich synchronisiert haben, behält Varlig beides: Die Notiz behält eine Version, und die andere kommt als Konfliktkopie daneben an, damit du sie vergleichen und behalten kannst, was du willst. Nichts wird je überschrieben.

Eine Notiz aus einer neueren Version von Varlig bleibt auf einem Gerät mit einer älteren Version schreibgeschützt, und dieses Gerät sendet sie nie verändert zurück. Aktualisiere Varlig auf jedem Gerät, um sie überall zu bearbeiten.

Sehen, was die Synchronisierung tut

Auf dem Mac zeigt die iCloud-Taste oben in der Seitenleiste, neben dem Zahnrad, den Zustand auf einen Blick: Sie pulsiert beim Synchronisieren, ist durchgestrichen, wenn die Synchronisierung aus ist, und wird orange mit einem Ausrufezeichen, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht. Klick darauf für iCloud-Synchronisierung:

Zeile	Was sie sagt
Der Status	Aktuell, Änderungen warten auf den Upload, Wird synchronisiert … oder was schiefgelaufen ist und was zu tun ist.
Letzte erfolgreiche Synchronisierung	Wann eine Synchronisierung zuletzt abgeschlossen wurde.
Warten auf Upload	Wie viele Notizen Änderungen haben, die dieser Mac noch nicht gesendet hat.
Konfliktkopien erhalten	Wie viele Konfliktkopien die Synchronisierung angelegt hat.
Anhänge nicht in iCloud	Notizen, deren Anhänge ein anderes Gerät noch nicht hochgeladen hat, jede nur einen Klick entfernt.
Andere Geräte	Jedes andere Gerät in deinem Account, mit seiner Varlig-Version und wann es zuletzt synchronisiert hat, und eine Warnung, wenn es einige deiner Notizen nicht bearbeiten kann.

Jetzt synchronisieren (oder Erneut versuchen) und Einstellungen öffnen … stehen darunter. Einstellungen › Synchronisierung & Backup zeigt denselben Status.

Auf iPhone und iPad bleibt die Synchronisierung unsichtbar, solange sie läuft. Oben in der Notizliste erscheint nur dann ein Symbol, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht, und Einstellungen › Synchronisierung zeigt den vollständigen Status.

Meldungen, die du sehen kannst

Meldung	Was zu tun ist
Warten auf Verbindung. Änderungen werden automatisch synchronisiert.	Nichts: Deine Änderungen sind auf dem Gerät gesichert und werden synchronisiert, sobald es wieder online ist.
iCloud ist ausgelastet. Die Synchronisierung versucht es gleich erneut.	Nichts: Varlig versucht es von selbst erneut.
Melde dich bei iCloud an, um Notizen zu synchronisieren	Melde dich bei iCloud an: auf dem Mac in den Systemeinstellungen, auf iPhone und iPad in der App „Einstellungen“.
iCloud storage is full.	Deine Änderungen sind auf dem Gerät sicher. Gib iCloud-Speicher frei oder hol dir mehr, und wähle dann Erneut versuchen.
The iCloud account changed.	Die Synchronisierung schaltet sich auf dem Mac aus, damit deine Bibliothek nie in den Account einer anderen Person hochgeladen wird. Melde dich wieder beim ursprünglichen Account an, oder schalte die Synchronisierung wieder ein, um die Bibliothek mit dem neuen zu verwenden.
Sync failed und ein Grund	Deine Notizen sind auf dem Gerät gesichert. Wähle Erneut versuchen, oder warte: Varlig versucht es von selbst erneut.

Ein Anhang, der noch nicht geladen werden konnte, hält die Notiz nicht auf: Ihr Text kommt an, und die Datei folgt, sobald das Gerät, auf dem sie liegt, synchronisiert.

Handoff

Fang auf einem Gerät an, eine Notiz zu lesen, und mach auf einem anderen damit weiter. Solange eine Notiz in Varlig auf deinem Mac, iPhone oder iPad geöffnet ist, bieten deine anderen Geräte sie über Handoff an: auf dem Mac im Dock, auf iPhone und iPad im App-Umschalter. Öffnest du sie dort, öffnet Varlig dieselbe Notiz an ungefähr derselben Stelle: bei der Zeile, die auf dem Mac oben im Editor steht oder auf iPhone und iPad oben in der Notiz, die du liest. Aus dem Editor auf iPhone und iPad oder unter iOS 17 kommt die Notiz ohne ihre Stelle.

Handoff funktioniert wie bei jeder anderen App: Deine Geräte müssen mit demselben Apple Account angemeldet sein, und Handoff muss in ihren Einstellungen eingeschaltet sein. Handoff sagt dem anderen Gerät nur, welche Notiz es öffnen soll, und sendet nie den Text der Notiz; die Notiz selbst kommt über die Synchronisierung.

Eine geschützte Notiz wird nur mit der Angabe übergeben, um welche Notiz es sich handelt, ohne auch nur ihren Titel, und das andere Gerät fragt nach ihrem Passwort, bevor es sie öffnet.
Solange Varlig gesperrt ist, wird nichts angeboten. Eine Notiz, die an ein Gerät übergeben wird, auf dem Varlig gesperrt ist, öffnet sich, sobald du es entsperrst.
Auf eine Notiz, die noch nicht synchronisiert ist, etwa eine, die du gerade erst geschrieben hast, wartet Varlig, während es sie bei iCloud anfragt. Ist sie nach etwa 20 Sekunden immer noch nicht da, sagt Varlig das und bittet dich zu prüfen, ob die iCloud-Synchronisierung auf beiden Geräten eingeschaltet ist.

Neben deinen eigenen Geräten kannst du eine einzelne Notiz über iCloud mit anderen Menschen teilen. Das geschieht live und in beide Richtungen: Ihr schreibt beide in derselben Notiz, und fügen zwei Leute etwas zur selben Liste hinzu, bleiben die Zeilen von beiden erhalten. Es ist kein Snapshot — für schreibgeschützte Seiten, die jeder öffnen kann, siehe Einen Snapshot veröffentlichen.

Wähle auf dem Mac Ablage › Mit anderen teilen …. Auf iPhone und iPad wählst du Mit anderen teilen … im Menü … der Notiz. Die Synchronisierung muss eingeschaltet sein.
Leg fest, was die anderen tun dürfen: Darf bearbeiten oder Darf lesen.
Wähle Teilen starten und lade dann jede Person per E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein.

Nur Personen, die du namentlich einlädst, können die Notiz öffnen; der Link allein ist kein Zugang, und nur deshalb bewirkt es auch etwas, jemanden zu entfernen. Dasselbe Fenster listet, wer eingeladen und wer beigetreten ist, und bietet Link kopieren, Entfernen … für eine Person und Teilen beenden … für alle. Deine eigene Notiz bleibt in jedem Fall in deiner Bibliothek.

Entfernst du jemanden, schickt iCloud dieser Person die Notiz ab sofort nicht mehr, aber die Kopie, die sie schon hat, bleibt bei ihr. Eine geteilte Notiz zeigt ein Personensymbol in der Notizliste, egal ob du sie geteilt hast oder sie mit dir geteilt wurde, und die Notizen, die andere mit dir geteilt haben, stehen auf iPhone und iPad unter Geteilt.

Teilt jemand eine Notiz mit dir, öffne die Einladung auf deinem Mac, iPhone oder iPad, um die Notiz zu deiner Bibliothek hinzuzufügen. Beendet die Person das Teilen, bleibt deine Kopie so, wie sie war, schreibgeschützt, und Bearbeitbar machen macht daraus eine gewöhnliche Notiz von dir. Auf iPhone und iPad nimmt dich Geteilte Notiz verlassen … aus einer Notiz heraus, die jemand mit dir geteilt hat, und behält deine Kopie auf dieselbe Weise.

Passwortgeschützte Notizen lassen sich nicht teilen, und eine geteilte Notiz kann kein Passwort bekommen.