Sinkronisasi iCloud dan catatan bersama
Varlig menyelaraskan perpustakaan Anda di Mac, iPhone, dan iPad melalui akun iCloud Anda sendiri. Tidak ada akun atau server Varlig: catatan hanya berpindah antara perangkat dan penyimpanan iCloud pribadi Anda. Halaman ini menjelaskan cara mengaktifkan sinkronisasi, data yang dibawanya, cara melihat statusnya, melanjutkan catatan di perangkat lain, dan berbagi satu catatan dengan orang lain.
Aktifkan sinkronisasi
- Di Mac, buka Settings › Sync & Backup lalu aktifkan Sync notes with iCloud. Sinkronisasi tetap nonaktif sampai Anda mengaktifkannya.
- Di iPhone dan iPad, sinkronisasi selalu aktif. Lihat Memulai di iPhone dan iPad.
Semua perangkat harus masuk ke iCloud menggunakan Apple Account yang sama. Pada sinkronisasi pertama di suatu perangkat, perangkat tersebut menerima catatan dari perangkat lain dan mengirimkan catatannya sendiri. Catatan dari kedua sisi tetap disimpan; tidak ada yang diganti.
Di Mac, sinkronisasi berjalan selama Varlig terbuka, meskipun tidak ada jendela terlihat. Agar sinkronisasi berlanjut setelah memulai ulang, aktifkan Open at Login di kelompok pengaturan yang sama.
Kapan Varlig menyinkronkan
Anda tidak perlu menekan apa pun. Varlig menyinkronkan saat dibuka, sesaat setelah catatan diubah, saat perangkat lain mengubah catatan, dan saat jaringan kembali. iPhone dan iPad juga sesekali menyinkronkan di latar belakang. Jika iCloud tidak dapat dihubungi atau sedang sibuk, Varlig menunggu lalu mencoba lagi otomatis. Gunakan Sync Now jika tidak ingin menunggu.
Catatan yang dilindungi dikirim dalam bentuk terenkripsi, sama persis dengan bentuk penyimpanannya. iCloud hanya menyimpan teks yang sudah terenkripsi, dan kata sandi yang sama membukanya di setiap perangkat.
Data yang disinkronkan
| Disinkronkan | Tetap di masing-masing perangkat |
|---|---|
| Catatan dan lampirannya | Pengaturan umum, tema yang dipilih, dan font |
| Catatan berpassword, tetap terenkripsi | Buku coretan |
| Sampah, arsip, catatan disematkan, dan templat | Pengingat |
| Pengaturan tiap catatan: perhitungan, kurs tetap, dan target penulisan | Tag disematkan, ikon, dan riwayat peninjauan |
| Teks yang dibaca Varlig dari gambar dan PDF untuk pencarian | Urutan catatan manual dan ruang kerja Mac |
| Kunci Touch ID dan Face ID serta penguncian aplikasi | |
| Cadangan otomatis |
Pencarian tersimpan, daftar bacaan, transformasi teks tersimpan, kebijakan tag terlindungi, dan definisi tema khusus juga mengikuti Apple Account Anda melalui iCloud. Di Mac, hal ini mengikuti Sync notes with iCloud. Buat atau edit tema khusus di Mac, lalu pilih di ponsel pada From Your Mac; pilihan tema aktif tetap terpisah untuk setiap perangkat. Jika daftar bersama melampaui batas ukuran, Varlig memberi tahu item mana yang tetap berada di perangkat ini.
Pengaturan lain tetap lokal agar setiap perangkat dapat diatur sendiri. Impor, ekspor, dan cadangan menjelaskan isi cadangan.
Saat dua perangkat mengubah satu catatan
Perubahan pada bagian berbeda digabungkan. Jika dua perangkat mengubah bagian yang sama sebelum sinkronisasi, Varlig menyimpan keduanya: satu versi tetap dalam catatan, satu lagi muncul di sampingnya sebagai salinan konflik. Anda dapat membandingkan dan memilih yang ingin dipertahankan. Tidak ada yang ditimpa.
Catatan dari versi Varlig yang lebih baru tetap hanya-baca di perangkat dengan versi lama, dan perangkat itu tidak pernah mengirimnya kembali dalam keadaan diubah. Perbarui Varlig di semua perangkat agar dapat mengeditnya di mana saja.
Lihat status sinkronisasi
Di Mac, tombol iCloud di bagian atas bar samping, di sebelah roda gigi, menunjukkan status: berdenyut saat menyinkronkan, dicoret saat nonaktif, dan berwarna jingga dengan tanda seru jika perlu perhatian. Klik untuk membuka iCloud Sync:
| Baris | Artinya |
|---|---|
| Status | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, atau masalah yang terjadi dan tindakan yang diperlukan. |
| Last successful sync | Kapan sinkronisasi terakhir selesai. |
| Waiting to upload | Jumlah catatan dengan perubahan yang belum dikirim Mac ini. |
| Conflict copies preserved | Jumlah salinan konflik yang dibuat sinkronisasi. |
| Attachments not in iCloud | Catatan yang lampirannya belum diunggah perangkat lain, masing-masing dapat dibuka dengan satu klik. |
| Other devices | Semua perangkat lain pada akun Anda, versi Varlig dan waktu sinkronisasi terakhirnya, serta peringatan jika tidak dapat mengedit beberapa catatan. |
Sync Now (atau Try Again) dan Open Settings… berada di bawahnya. Settings › Sync & Backup menampilkan status yang sama.
Di iPhone dan iPad, sinkronisasi tidak terlihat selama berjalan normal. Ikon muncul di bagian atas daftar catatan hanya jika ada yang perlu diperhatikan. Settings › Sync menunjukkan status lengkap.
Pesan yang mungkin muncul
| Pesan | Tindakan |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Tidak perlu tindakan: perubahan tersimpan di perangkat dan disinkronkan saat kembali online. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Tidak perlu tindakan: Varlig mencoba lagi otomatis. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Masuk ke iCloud melalui Pengaturan Sistem di Mac atau Pengaturan di iPhone dan iPad. |
| iCloud storage is full. | Perubahan aman di perangkat. Kosongkan ruang iCloud atau tambah kapasitas, lalu pilih Try Again. |
| The iCloud account changed. | Sinkronisasi nonaktif otomatis di Mac agar perpustakaan tidak terunggah ke akun orang lain. Masuk kembali ke akun semula, atau aktifkan lagi sinkronisasi untuk memakai perpustakaan dengan akun baru. |
| Sync failed beserta alasannya | Catatan tersimpan di perangkat. Pilih Try Again atau tunggu: Varlig mencoba lagi otomatis. |
Lampiran yang belum bisa diunduh tidak menghalangi catatan: teksnya datang lebih dulu, lalu berkas menyusul setelah perangkat yang menyimpannya menyinkronkan.
Handoff
Mulai membaca catatan di satu perangkat dan lanjutkan di perangkat lain. Saat catatan terbuka di Varlig pada Mac, iPhone, atau iPad, perangkat lain menawarkannya melalui Handoff: di Dock pada Mac dan pengalih aplikasi pada iPhone dan iPad. Buka di sana untuk kembali ke posisi yang kurang lebih sama: baris teratas editor Mac atau catatan yang dibaca di iPhone dan iPad. Dari editor iPhone dan iPad, atau pada iOS 17, catatan datang tanpa posisi baca.
Handoff bekerja seperti di aplikasi lain: perangkat harus memakai Apple Account yang sama, dengan Handoff aktif dalam pengaturannya. Fitur ini memberi tahu catatan mana yang perlu dibuka tanpa pernah mengirim teksnya; catatan sendiri datang melalui sinkronisasi.
- Catatan yang dilindungi hanya diteruskan identitasnya, bahkan tanpa judul. Perangkat lain meminta kata sandi sebelum membukanya.
- Saat Varlig terkunci, tidak ada catatan yang ditawarkan. Catatan yang diteruskan ke perangkat dengan Varlig terkunci terbuka setelah Anda membuka kuncinya.
- Catatan yang belum disinkronkan, misalnya baru ditulis, ditunggu sementara Varlig memintanya dari iCloud. Jika belum tiba setelah sekitar 20 detik, Varlig meminta Anda memeriksa apakah sinkronisasi iCloud aktif di kedua perangkat.
Bagikan catatan dengan orang lain
Anda juga dapat berbagi satu catatan dengan orang lain melalui iCloud. Berbagi berlangsung terus-menerus dan dua arah: Anda menulis di catatan yang sama, dan baris yang ditambahkan dua orang ke satu daftar tetap dipertahankan. Ini bukan salinan statis; untuk halaman hanya-baca yang dapat dibuka siapa saja, lihat Menerbitkan salinan.
- Di Mac, pilih File › Share with People…. Di iPhone dan iPad, pilih Share with People… dari menu
…catatan. Sinkronisasi harus aktif. - Pilih izinnya: Can edit atau Can read.
- Pilih Start Sharing, lalu undang setiap orang melalui alamat email atau nomor telepon.
Hanya orang yang Anda undang secara khusus yang dapat membuka catatan; tautan saja tidak memberi akses, sehingga menghapus seseorang benar-benar mencabut aksesnya. Panel yang sama menampilkan orang yang diundang dan yang sudah bergabung, serta Copy Link, Remove… untuk satu orang, dan Stop Sharing… untuk semua orang. Catatan Anda tetap di perpustakaan dalam keadaan apa pun.
Menghapus seseorang menghentikan iCloud mengirim catatan kepadanya selanjutnya, tetapi salinan yang sudah ia miliki tetap ada. Catatan yang dibagikan ke arah mana pun memiliki ikon orang di daftar. Catatan yang dibagikan orang lain kepada Anda ada di Shared pada iPhone dan iPad.
Saat menerima catatan bersama, buka undangannya di Mac, iPhone, atau iPad untuk menambahkannya ke perpustakaan. Jika berbagi dihentikan, salinan Anda tetap seperti sebelumnya, hanya-baca. Make Editable mengubahnya menjadi catatan biasa milik Anda. Di iPhone dan iPad, Leave Shared Note… mengeluarkan Anda dari catatan yang dibagikan orang lain, sambil tetap menyimpan salinan dengan cara yang sama.
Catatan berpassword tidak dapat dibagikan, dan catatan bersama tidak dapat diberi kata sandi.