Sincronizzazione iCloud e note condivise
Varlig mantiene la libreria sincronizzata tra Mac, iPhone e iPad tramite il tuo account iCloud. Non ci sono account o server Varlig: le note viaggiano soltanto tra i tuoi dispositivi e il tuo spazio iCloud privato. Questa pagina spiega come attivare la sincronizzazione, cosa trasferisce, come verificarne lo stato, riprendere una nota su un altro dispositivo e condividerla con altre persone.
Attiva la sincronizzazione
- Sul Mac, apri Settings › Sync & Backup e attiva Sync notes with iCloud. La sincronizzazione rimane disattivata finché non la attivi.
- Su iPhone e iPad, la sincronizzazione è sempre attiva. Vedi Primi passi su iPhone e iPad.
Tutti i dispositivi devono aver effettuato l’accesso a iCloud con lo stesso Apple Account. Alla prima sincronizzazione su un dispositivo, questo riceve le note presenti sugli altri e invia le proprie. Le note di entrambe le parti vengono conservate, senza sostituirne nessuna.
Sul Mac la sincronizzazione funziona finché Varlig è aperto, anche senza finestre visibili. Per continuare a sincronizzare dopo un riavvio, attiva Open at Login nello stesso gruppo di impostazioni.
Quando Varlig sincronizza
Non devi premere nulla. Varlig sincronizza all’apertura, poco dopo una modifica, quando un altro dispositivo cambia una nota e quando torna la connessione. iPhone e iPad sincronizzano anche periodicamente in background. Se iCloud non è raggiungibile o è occupato, Varlig attende e riprova automaticamente. Sync Now serve quando non vuoi aspettare.
Le note protette vengono trasferite in forma crittografata, esattamente come sono salvate. iCloud conserva soltanto il loro testo crittografato e la stessa password permette di aprirle su tutti i dispositivi.
Cosa viene sincronizzato
| Sincronizzato | Resta su ciascun dispositivo |
|---|---|
| Note e allegati | Impostazioni generali, tema selezionato e font |
| Note protette da password, ancora crittografate | Il blocco appunti rapido |
| Cestino, archivio, note fissate e modelli | Promemoria |
| Impostazioni della nota: calcoli, tassi di cambio fissati e obiettivo di scrittura | Tag fissati, icone e cronologia di ripasso |
| Testo estratto da immagini e PDF da Varlig per la ricerca | Ordine manuale delle note e spazi di lavoro del Mac |
| Chiavi Touch ID e Face ID e blocco dell’app | |
| Backup automatici |
Anche ricerche salvate, elenchi di lettura, trasformazioni di testo salvate, regole dei tag protetti e definizioni dei temi personalizzati seguono il tuo Apple Account tramite iCloud. Sul Mac dipendono da Sync notes with iCloud. Crea o modifica un tema sul Mac, poi sceglilo sul telefono sotto From Your Mac; ogni dispositivo mantiene la propria scelta del tema. Se un elenco condiviso supera il limite di dimensioni, Varlig indica quali elementi restano su quel dispositivo.
Le altre impostazioni restano locali, così puoi configurare ogni dispositivo a modo tuo. Importazione, esportazione e backup spiega che cosa contiene un backup.
Quando due dispositivi modificano una nota
Le modifiche a parti diverse vengono unite. Se due dispositivi cambiano lo stesso punto prima di sincronizzarsi, Varlig conserva entrambe le versioni: una resta nella nota, l’altra compare accanto come copia in conflitto. Puoi confrontarle e tenere ciò che vuoi. Nulla viene sovrascritto.
Una nota creata da una versione più recente di Varlig resta di sola lettura sui dispositivi con una versione precedente, che non la inviano mai modificata. Aggiorna Varlig su tutti i dispositivi per poterla modificare ovunque.
Controlla lo stato della sincronizzazione
Sul Mac, il pulsante iCloud in cima alla barra laterale, accanto all’ingranaggio, mostra lo stato: pulsa durante la sincronizzazione, è barrato quando è disattivata e diventa arancione con un punto esclamativo quando serve attenzione. Fai clic per aprire iCloud Sync:
| Voce | Significato |
|---|---|
| Lo stato | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, oppure il problema e come intervenire. |
| Last successful sync | Quando è terminata l’ultima sincronizzazione. |
| Waiting to upload | Quante note hanno modifiche che questo Mac non ha ancora inviato. |
| Conflict copies preserved | Quante copie in conflitto sono state create. |
| Attachments not in iCloud | Note i cui allegati non sono ancora stati caricati da un altro dispositivo, ciascuna accessibile con un clic. |
| Other devices | Gli altri dispositivi dell’account, con versione di Varlig, ultima sincronizzazione e un avviso se non possono modificare alcune note. |
Sotto trovi Sync Now (o Try Again) e Open Settings…. Settings › Sync & Backup mostra lo stesso stato.
Su iPhone e iPad, la sincronizzazione non si fa notare mentre funziona. Un’icona appare in cima all’elenco delle note solo se serve attenzione. Settings › Sync mostra lo stato completo.
Messaggi possibili
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Nulla: le modifiche sono salvate sul dispositivo e si sincronizzano quando torna online. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Nulla: Varlig riprova automaticamente. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Accedi a iCloud nelle Impostazioni di Sistema del Mac o nelle Impostazioni di iPhone e iPad. |
| iCloud storage is full. | Le modifiche sono al sicuro sul dispositivo. Libera spazio su iCloud o aumentalo, poi scegli Try Again. |
| The iCloud account changed. | La sincronizzazione si disattiva sul Mac per non caricare la libreria nell’account di un’altra persona. Accedi di nuovo all’account originale o riattivala per usare la libreria con quello nuovo. |
| Sync failed con una spiegazione | Le note sono salvate sul dispositivo. Scegli Try Again oppure attendi: Varlig riprova da solo. |
Un allegato non ancora scaricabile non blocca la nota: arriva prima il testo, poi il file quando il dispositivo che lo possiede si sincronizza.
Handoff
Inizia a leggere una nota su un dispositivo e prosegui su un altro. Quando una nota è aperta in Varlig su Mac, iPhone o iPad, gli altri dispositivi la propongono tramite Handoff: nel Dock sul Mac e nel selettore delle app su iPhone e iPad. Aprila da lì per ritrovare all’incirca la stessa posizione: la riga in cima all’editor del Mac o alla nota in lettura su iPhone e iPad. Dall’editor di iPhone e iPad, oppure su iOS 17, la nota arriva senza la posizione.
Handoff funziona come nelle altre app: i dispositivi devono usare lo stesso Apple Account, con Handoff attivo nelle impostazioni. Comunica quale nota aprire, ma non ne invia mai il testo; la nota arriva tramite sincronizzazione.
- Una nota protetta viene trasferita solo come identificativo, senza neppure il titolo. L’altro dispositivo chiede la password prima di aprirla.
- Quando Varlig è bloccato, non viene proposta alcuna nota. Una nota trasferita a un dispositivo con Varlig bloccato si apre dopo lo sblocco.
- Una nota non ancora sincronizzata, per esempio appena scritta, viene attesa mentre Varlig la richiede a iCloud. Se non arriva dopo circa 20 secondi, Varlig invita a verificare che la sincronizzazione iCloud sia attiva su entrambi i dispositivi.
Condividi una nota con altre persone
Puoi condividere una singola nota con altre persone tramite iCloud. Il collegamento è continuo e reciproco: scrivete nella stessa nota e le righe aggiunte da due persone a un elenco vengono conservate entrambe. Non è una copia statica; per pagine di sola lettura accessibili a chiunque, vedi Pubblicare una copia.
- Sul Mac, scegli File › Share with People…. Su iPhone e iPad, scegli Share with People… dal menu
…della nota. La sincronizzazione deve essere attiva. - Scegli i permessi: Can edit o Can read.
- Scegli Start Sharing, poi invita ogni persona tramite indirizzo e-mail o numero di telefono.
Solo le persone invitate espressamente possono aprire la nota; il link da solo non dà accesso, quindi rimuovere qualcuno ne revoca davvero l’accesso. Il pannello elenca invitati e partecipanti e offre Copy Link, Remove… per una persona e Stop Sharing… per tutti. La tua nota resta sempre nella tua libreria.
Rimuovere una persona impedisce a iCloud di inviarle ancora la nota, ma non elimina la copia che ha già. Le note condivise in entrambe le direzioni hanno un’icona di persone nell’elenco; quelle ricevute si trovano in Shared su iPhone e iPad.
Quando ricevi una nota condivisa, apri l’invito su Mac, iPhone o iPad per aggiungerla alla libreria. Se la condivisione termina, la tua copia resta com’era, di sola lettura. Make Editable la trasforma in una normale nota tua. Su iPhone e iPad, Leave Shared Note… ti rimuove da una nota ricevuta in condivisione, conservando la copia allo stesso modo.
Le note protette da password non possono essere condivise e non si può assegnare una password a una nota condivisa.