De bibliotheek, lijsten en tags

Het bibliotheekstartscherm is het vertrekpunt voor elke notitie: tegels voor veelgebruikte plekken, tags en daaronder de rest. Deze pagina beschrijft dat scherm, de notitielijsten en manieren om meerdere notities te sorteren, zoeken en opruimen.

De startpagina van de bibliotheek

Op iPhone opent Varlig op Library. Op iPad is dezelfde pagina de zijbalk naast je notities.

Tegels staan bovenaan: standaard Notes, Today, Pinned, Todo, Journal en Reminders. Elke tegel toont kleur, pictogram en aantal notities. Reminders telt de nog openstaande herinneringen.
Daarna volgen tags, elk met een gekleurde tegel, eigen pictogram en aantal notities. Een tag met onderliggende tags heeft een uitklappijl. Varlig onthoudt welke je hebt ingeklapt.
More toont alles wat geen tegel is als compacte regel: Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash en, zodra een notitie is gedeeld, Shared.

De knop … bovenaan bevat Library Options: Edit Library…, Manage Tags… en Quick Open Tag…. Het tandwiel opent Instellingen.

Elke plek behoudt haar kleur in alle thema’s: Today blauw, Pinned oranje, Reminders rood, Todo groen en Journal paars. Een tag en haar onderliggende tags delen één kleur.

Je tegels kiezen

Met Edit Library… bepaal je welke plekken tegels zijn en in welke volgorde:

Sleep een tegel om haar te verplaatsen.
De minknop maakt van een tegel weer een regel onder More Places. De plusknop naast een regel maakt er weer een tegel van.
Restore Default Tiles zet de oorspronkelijke zes tegels terug.

Je kunt ook een tegel of regel ingedrukt houden en Remove from Tiles of Show as Tile kiezen. Deze keuze blijft op deze iPhone of iPad, zodat elk apparaat een eigen indeling kan hebben.

Bewaarde zoekopdrachten en leeslijsten

Zoek in Notes en kies Save Search… in het menu … om de zoekopdracht te bewaren. Die verschijnt onder Saved Searches op het beginscherm van de bibliotheek; houd de zoekopdracht ingedrukt om de naam te wijzigen of haar te verwijderen.

Selecteer notities en kies Read Together om ze op één pagina te lezen. Kies daarna Save Reading List… om hun volgorde te bewaren. Open de lijst onder Reading Lists; met Edit wijzig je de volgorde en met Remove from Reading haal je een notitie uit de lijst zonder haar te verwijderen. Bewaarde zoekopdrachten en leeslijsten volgen iCloud tussen je apparaten.

Opdracht	Wat deze doet
Pin Tag	Houdt de tag als eerste tussen tags op hetzelfde niveau.
Change Icon…	Kiest een pictogram voor de tag, of Automatic voor een pictogram op basis van de naam.
Rename…	Hernoemt de tag en subtags in elke notitie die kan worden gewijzigd.
Merge Into…	Verplaatst alle notities van deze tag naar een andere tag.
Manage Tag…	Opent de tagpagina met alle bovenstaande opties.
Remove Tag…	Verwijdert de tag en subtags uit elke notitie die kan worden gewijzigd. De notities blijven bestaan.

De notitielijst

Tik op een tegel, tag of plek om de notities te zien.

Notities worden op datum gegroepeerd: Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, daarna de maanden van dit jaar en eerdere jaren. De sorteerdatum bepaalt de groep. Bij sorteren op titel zijn er geen groepen. Elke regel toont titel, twee tekstregels, datum en maximaal twee tags, plus een miniatuur bij afbeeldingen of schetsen. Vastgezette, vergrendelde, alleen-lezen en gedeelde notities hebben hun eigen aanduiding.

Het menu … van een lijst bevat:

Opdracht	Wat deze doet
Select Notes	Selecteert meerdere notities tegelijk, zie hieronder.
View As	View as List of View as Gallery.
Sort By	Modification Date, Creation Date of Title, met Newest on Top of A to Z. Vastgezette notities blijven bovenaan.
Export N Notes…	Exporteert de notities in de lijst, met hun aantal in de naam, bijvoorbeeld Export 12 Notes…. Zie Exporteren, importeren en delen.
Import Notes…, Import Folder…	Importeert bestanden, bundels en exports van andere apps.
Settings	Opent Settings.

Journal en Review hebben hun eigen volgorde en bieden daarom geen View As of Sort By. Alle andere lijsten onthouden hun sortering en indeling op dit apparaat. Een receptentag kan dus een alfabetische galerij zijn, terwijl Notes een lijst blijft met de nieuwste notities eerst.

View as Gallery toont elke notitie als kaart met de eerste afbeelding of eerste tekstregels, titel en datum, in dezelfde datumgroepen. Houd een kaart ingedrukt voor hetzelfde menu als een lijstregel. Vegen werkt alleen in de lijst.

Vegen en ingedrukt houden

Veeg vanaf links over een notitie om haar vast te zetten, of vanaf rechts om haar te archiveren of naar de prullenmand te verplaatsen. In de prullenmand kun je met vegen herstellen of definitief verwijderen. Houd een notitie ingedrukt voor onder meer Duplicate, Save as Template, vastzetten, archiveren en verwijderen. In Templates staan ook New Note from Template en Convert to Ordinary Note.

In Trash vervangt Empty Trash de knop New Note. De opdracht staat ook in het menu van de tegel of regel Trash. Delete Permanently en Empty Trash vragen bevestiging en verwijderen de notities bij synchronisatie ook van andere apparaten.

Zoekopdracht

Op iPhone zoekt het bibliotheekstartscherm in alle notities. Zoeken in een lijst blijft binnen die lijst. Dezelfde filters als op de Mac werken: #tag, @todo, @title, -word, or en "exact phrase". Ook tekst in afbeeldingen, scans en pdf’s is doorzoekbaar. Zie Alles terugvinden.

Met meerdere notities werken

Select Notes in het menu … zet een selectievakje naast elke regel of een rondje op elke kaart. Tik op gewenste notities of op Select All. Onderaan verschijnt een balk met:

Opdracht	Wat deze doet
Pin / Unpin	Zet de gekozen notities vast in deze weergave.
Archive / Unarchive	Verplaatst ze naar of uit het archief.
Tags › Add Tag…, Remove Tag…	Voegt aan elke gekozen notitie een tag toe of verwijdert een bestaande tag, nadat is getoond welke notities veranderen.
Export…	Exporteert de gekozen notities in de volgorde van de lijst.
Move to Trash	Verplaatst ze naar de prullenmand. In de prullenmand: Restore en Delete, dat om bevestiging vraagt voordat ze definitief worden verwijderd.

Een notitie waarop de wijziging niet kan worden toegepast, zoals een beveiligde notitie die niet kan worden vastgezet, wordt achteraf met de reden genoemd. De andere notities worden wel gewijzigd. Done beëindigt de selectie, net als naar een andere lijst gaan.

Onderdelen van de bibliotheek

Onderdeel	Inhoud
Notes	Alle notities behalve gearchiveerde notities, notities in de prullenmand en sjablonen.
Today	Vandaag gewijzigde notities.
Pinned	Vastgezette notities.
Todo	Notities met onvoltooide taken.
Journal	Dag- en weeknotities met een maandkalender. Zie Dagboek, herinneringen en opnamen.
Reminders	Alle herinneringen die je op dit apparaat hebt ingesteld.
Untagged	Notities zonder tag.
Locked	Alle notities met wachtwoordbeveiliging, ontgrendeld of niet.
Shared	Notities die je met anderen hebt gedeeld, of zij met jou.
Archive	Gearchiveerde notities.
Review	Elke dag een paar oudere notities om opnieuw te bekijken.
Templates	Notities die als sjabloon zijn bewaard. Add Starter Templates voegt enkele beginsjablonen toe.
Trash	Verwijderde notities, totdat je de prullenmand leegt.

Review werkt zoals op de Mac: veeg voor Mark Reviewed of Snooze, of houd ingedrukt om een week, maand of tot een datum met Until… uit te stellen, of Exclude from Review te kiezen. Met Review More haal je meer notities op. On This Day toont wat je op deze datum in eerdere jaren schreef. Elk apparaat volgt een eigen terugblikschema. Zie Terugkijken en Op deze dag.