Freelancewerk en facturen

Maak van een urenstaat een factuur, bepaal een kostendekkend dagtarief en tel werkdagen tot een deadline. Tarief, btw en uren staan bovenaan als namen, zodat de volgende factuur slechts enkele wijzigingen vraagt.

Uren uit een urenstaat

Schrijf elke dag met begin- en eindtijd, trek pauzes af en vermenigvuldig met je uurtarief.

to tussen kloktijden geeft de duur, ook bij een dienst over middernacht. Maal uurtarief geeft direct het factuurbedrag. Resterende uren verschijnen in uren en minuten, klaar voor vrijdag. Zie Tijdsduren en uurtarieven.

Registreer je alleen uren, schrijf dan dag en uren. De dag labelt de regel, een tussenliggend streepje verandert niets en een vrije dag toont geen resultaat.

Zie Rooster- en logregels.

Een dagtarief bepalen

Begin bij gewenst inkomen, tel bedrijfskosten op en verdeel over realistisch factureerbare dagen.

Het laagste passende tarief is £312,50 per dag. Met £450 haal je het doel in 153 factureerbare dagen, met ruimte voor vakantie en rustige maanden. Een werkdagtarief rekent naar uur om met acht uur per dag; de werkdaglengte kun je in Settings aanpassen. Zie Werkdagen, uren en weken.

Factuurtotalen met btw

Bewaar dagtarief en btw als namen, noteer het werk en laat de factuur zichzelf optellen.

subtotal = total telt de regels erboven op en benoemt het resultaat. Het dagtarief telt eenmaal mee via de twee ermee berekende regels. Vermenigvuldigen met een benoemd percentage geeft alleen de btw. without 20% VAT rekent terug van inclusief naar exclusief btw. Zie Bovenstaande regels optellen en Verkoopbelasting en fooi.

Werkdagen tot een deadline

Plan datums vanaf de start en houd een actuele aftelling naar de deadline bij.

+ 25 workdays slaat weekenden over, as EEE d MMM yyyy geeft een datum voor een e-mail en as 'Week' w het weeknummer voor je urenstaat. workdays until, workdays left in en workdays from today tellen vanaf vandaag; de resultaten hierboven zijn van 16 september 2026. Zie Werkdagen en Datumopmaak.

Factureerbare dagen rond de feestdagen

Een maand met feestdagen kun je niet volledig factureren. Tel eerst vrije dagen en dan werkelijk factureerbare dagen.

Standaard geldt elke weekdag als werkdag, dus hierboven telt eerste kerstdag mee als factureerbaar. Kies England and Wales als feestdagenkalender in Settings › Calculations en dezelfde regels geven 21 werkdagen en £9.450,00. Eerste kerstdag en de vervangende maandag voor Boxing Day tellen dan niet mee:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Dat verschil van £900 wil je kennen voordat je een opleverdatum belooft.

holidays in December 2026 in the UK noemt het land op de regel en werkt dus met of zonder gekozen kalender. Handig bij buitenlandse klanten. Ierland heeft in 2027 10 feestdagen, Duitsland 9 en Frankrijk 11; een maand tegen vaste prijs is dus niet overal evenveel waard. Zie Feestdagen.

Een project inschatten

Schat elke fase in uren, voeg ruimte voor tegenvallers toe en maak er hele offertedagen van.

+ 15% voegt in één stap een buffer toe. in workdays rekent uren om met acht per dag; rounded up maakt er hele dagen van, in plaats van een offerte voor 17,25 dagen. Zie Omhoog en omlaag afronden.

Pas het aan je eigen situatie aan

• Factureer per kwartier: worked rounded up to nearest 15 min.
• Factureer op de laatste vrijdag van de maand: last friday of the month geeft die datum; last day of the month het einde van de factuurperiode.
• Plan maandelijks klantoverleg: first monday of next month geeft de datum.
• Plan het eerste kwartaal van volgend jaar: first quarter of 2027 toont het datumbereik; workdays in first quarter of 2027 geeft 64 planbare werkdagen.
• Voeg een toeslag voor te late betaling toe met een eigen functie, bijvoorbeeld late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Zie Eigen functies.
• Zet je dagtarief en btw in de globale definities in Settings, zodat elke notitie ze kan gebruiken. Met VAT = 20% op die plek telt £1,200 plus VAT de btw in elke notitie erbij op.
• Controleer de uren van een maandcontract: 4 weeks at 37.5 hours/week geeft 150 uur en 40 hours at 4 hours a week verdeelt een kleine opdracht over 10 weken.
• Bereken de kosten van een ploeg en dienst op één regel: 3 men 7 hrs @ £42/hr geeft £882,00 en 9am to 5pm at £12/hour berekent £96,00 voor een werkdag.
• Spreek een haalbare datum af: second business day after 3 December 2026 geeft 7 december. Als je in Settings je feestdagenkalender kiest, worden ook feestdagen overgeslagen.
• Reken vanuit declarabele uren: met billable hours per week = 28 geeft billable hours per week * 46 weeks 1.288 uur en geeft £65/hour * billable hours per week £1.820,00/week.
• Bereken de prijs voor een maand werk op contractbasis: £550/day * 22 workdays geeft £12.100,00.
• Bied een klant betaling in termijnen aan: £6,930 over 3 months geeft £2.310,00/maand en £6,930 in 3 instalments geeft £2.310,00.
• Vergelijk een aanbod met 0% rente met een lening: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% geeft £250,00. Zie Leningen en hypotheken.
• Weeg een aanbod voor een baan in loondienst af: £45k per annum in £/workday geeft £172,49/werkdag, zodat je dit met je dagtarief kunt vergelijken. Zie Perioden in woorden.
• Bekijk wat je aan dat aanbod overhoudt: income after tax on £45,000 in the UK schat je netto-inkomen en marginal rate on £45,000 in the UK toont het belastingtarief voor de volgende verdiende pond. Zie Inkomstenbelasting.