Фриланс і рахунки клієнтам

Перетворіть облік часу на рахунок, визначте денну ставку, яка покриває витрати, і перевірте кількість робочих днів до терміну. Ставка, ПДВ і години зберігаються як іменовані значення на початку нотатки, тож для рахунку наступного місяця вистачить кількох змін.

Години з табеля

Запишіть час початку й завершення кожного дня, відніміть перерви та помножте на погодинну ставку.

to між двома значеннями часу дає тривалість, навіть якщо зміна переходить через північ. Добуток загального часу й погодинної ставки одразу дає суму рахунку, а залишок часу відображається в годинах і хвилинах — зручно для планування п'ятниці. Див. Тривалості й погодинні ставки.

Якщо ви записуєте кількість годин, а не час початку й завершення, введіть день і години. День слугує підписом рядка, тире між ними нічого не змінює, а вихідний не має результату.

Див. Рядки розкладу та журналу.

Визначення денної ставки

Почніть із бажаного доходу, додайте витрати на ведення справи й розподіліть суму на дні, за які реально зможете виставити рахунок.

Мінімальна придатна ставка — £312,50 на день. За £450 ціль досягається за 153 оплачувані дні, залишаючи запас на відпустку й менш завантажені місяці. Денна ставка перетворюється на погодинну з розрахунку восьми годин на день; тривалість робочого дня можна змінити в Settings. Див. Робочі дні, години й тижні.

Підсумки рахунку з ПДВ

Збережіть денну ставку й ПДВ як іменовані значення, перелічіть роботи — рахунок підсумується сам.

subtotal = total додає рядки вище й дає сумі назву; денна ставка враховується лише один раз у двох рядках, обчислених на її основі. Множення на іменований відсоток дає окрему суму ПДВ, а without 20% VAT відновлює ціну без ПДВ із суми, що його включає. Див. Підсумовування рядків вище і Податок із продажу й чайові.

Робочі дні до терміну

Сплануйте дати від початку проєкту й додайте актуальний відлік до терміну завершення.

+ 25 workdays пропускає вихідні, as EEE d MMM yyyy дає дату для листа, а as 'Week' w — номер тижня для табеля. workdays until, workdays left in і workdays from today рахують від сьогодні, тож відповіді вище наведено станом на 16 вересня 2026 року. Див. Робочі дні і Форматування дат.

Оплачувані дні з урахуванням свят

Місяць зі святковим вихідним має менше оплачуваних днів. Спочатку порахуйте неробочі дні, а потім ті, за які справді можна виставити рахунок.

За замовчуванням робочим вважається кожен будній день, тому приклад вище включає Різдво до оплачуваних днів. Виберіть England and Wales як календар свят у Settings › Calculations, і ті самі два рядки покажуть 21 робочий день та £9 450,00: Різдво й понеділок, на який перенесено вихідний за Boxing Day, більше не враховуватимуться:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Про цю різницю в £900 варто знати до обіцянки конкретної дати завершення.

holidays in December 2026 in the UK задає країну безпосередньо в рядку, тому працює незалежно від вибраного календаря — зручно для клієнтів за кордоном. В Ірландії 2027 року 10 державних свят, у Німеччині — 9, у Франції — 11, тому місяць із фіксованою оплатою має різну вартість у різних країнах. Див. Державні свята.

Оцінка проєкту

Оцініть кожен етап у годинах, додайте резерв і переведіть підсумок у цілі дні для пропозиції клієнту.

+ 15% додає резерв одним кроком. in workdays перетворює години на восьмигодинні робочі дні, а rounded up дає цілі дні, адже в кошторисі незручно вказувати 17,25 дня. Див. Округлення вгору та вниз.

Пристосуйте до своїх потреб

• Рахуйте оплату чвертями години: worked rounded up to nearest 15 min.
• Виставляйте рахунок в останню п'ятницю місяця: last friday of the month дає дату цього місяця, а last day of the month — кінець розрахункового періоду.
• Заплануйте щомісячну зустріч із клієнтом: first monday of next month дає потрібну дату.
• Сплануйте перший квартал наступного року: first quarter of 2027 показує його дати, а workdays in first quarter of 2027 — 64 робочі дні для планування.
• Додайте плату за прострочення власною функцією, наприклад late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Див. Власні функції.
• Додайте денну ставку й ПДВ до глобальних визначень у Settings, щоб використовувати їх у кожній нотатці. Якщо там є VAT = 20%, вираз £1,200 plus VAT додасть ПДВ у будь-якій нотатці.
• Перевірте місяць за контрактом: 4 weeks at 37.5 hours/week дає 150 годин, а 40 hours at 4 hours a week показує невелику роботу, розподілену на 10 тижнів.
• Обчисліть вартість бригади й зміни одним рядком: 3 men 7 hrs @ £42/hr дає £882,00, а 9am to 5pm at £12/hour — £96,00 за день.
• Назвіть реалістичну дату: second business day after 3 December 2026 — це 7 грудня; якщо вибрати календар свят у Settings, вони також пропускатимуться.
• Рахуйте від оплачуваних годин: із billable hours per week = 28 вираз billable hours per week * 46 weeks дає 1 288 годин, а £65/hour * billable hours per week — £1 820,00 на тиждень.
• Обчисліть вартість місяця роботи за контрактом: £550/day * 22 workdays дає £12 100,00.
• Запропонуйте клієнту оплату частинами: £6,930 over 3 months дає £2 310,00 на місяць, а £6,930 in 3 instalments — £2 310,00 за платіж.
• Порівняйте пропозицію фінансування під 0% із кредитом: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% дає £250,00. Див. Кредити та іпотека.
• Оцініть пропозицію роботи з окладом: £45k per annum in £/workday дає £172,49 за робочий день для порівняння з вашою денною ставкою. Див. Періоди словами.
• Дізнайтеся, скільки залишиться від цієї пропозиції: income after tax on £45,000 in the UK оцінює дохід після податків, а marginal rate on £45,000 in the UK показує ставку для наступного заробленого фунта. Див. Податок на доходи.