Frilansarbete och fakturor

Gör en tidrapport till en faktura, sätt ett dagsarvode som täcker kostnaderna och se hur många arbetsdagar som återstår till en deadline. Arvodet, momsen och timmarna finns som namngivna värden överst i anteckningen, så nästa månads faktura kräver bara några ändringar.

Timmar från en tidrapport

Skriv varje dags start- och sluttid, dra bort rasterna och multiplicera med timarvodet.

to mellan två klockslag ger tiden däremellan, även för ett pass som fortsätter efter midnatt. Multiplicera summan med timarvodet för att få fakturabeloppet direkt. Den återstående arbetstiden visas i timmar och minuter inför fredagen. Se Tidslängder och timtaxor.

Om du antecknar timmar i stället för start- och sluttider skriver du dagen och antalet timmar. Dagen fungerar som etikett, ett streck mellan dagen och timmarna ändrar inget, och en ledig dag visar inget resultat.

Se Arbetsscheman och loggrader.

Sätta ett dagsarvode

Börja med den inkomst du vill ha, lägg till vad det kostar att driva ditt företag och fördela det över de dagar du realistiskt kan fakturera.

Det lägsta hållbara arvodet är £312.50 per dag. Vid £450 når du målet på 153 fakturerbara dagar, vilket ger utrymme för semester och månader med färre uppdrag. Ett arvode per arbetsdag omvandlas till timarvode med åtta timmar per dag. Arbetsdagens längd kan ändras i Settings. Se Arbetsdagar, timmar och veckor.

Fakturasummor med moms

Skriv dagpris och moms som namn, lista arbetet och låt fakturan lägga ihop sig själv.

subtotal = total summerar raderna ovanför och ger summan ett namn. Dagsarvodet räknas bara genom de två rader som använder det, utan att läggas till en extra gång. Multiplikation med en namngiven procentandel ger enbart momsen, och without 20% VAT räknar baklänges från ett pris inklusive moms till priset före moms. Se Summera raderna ovanför och Moms och dricks.

Arbetsdagar fram till en deadline

Planera datumen från projektstarten och låt sedan en nedräkning hålla reda på tiden till deadline.

+ 25 workdays hoppar över veckoslut, as EEE d MMM yyyy ger ett datum som kan klistras in i ett mejl och as 'Week' w ger veckonumret till tidrapporten. workdays until, workdays left in och workdays from today räknar från idag, så resultaten ovan gäller den 16 september 2026. Se Arbetsdagar och Formatera datum.

Fakturerbara dagar kring helgdagar

En månad med en helgdag i den är en månad du inte kan fakturera fullt ut. Räkna ut lediga dagar först, sedan de dagar du faktiskt kan debitera.

Som standard räknas alla vardagar som arbetsdagar, så beräkningen ovan behandlar juldagen som fakturerbar. Välj England and Wales som helgdagskalender i Settings › Calculations. Samma två rader ger då 21 arbetsdagar och £9,450.00, eftersom juldagen och måndagen som ersätter annandag jul inte längre räknas:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Den där skillnaden på 900 pund är den som är värd att veta innan du lovar ett leveransdatum.

holidays in December 2026 in the UK anger landet direkt på raden. Därför får du ett resultat oavsett om du har valt en kalender, vilket är praktiskt för arbete åt kunder i andra länder. Irland har 10 allmänna helgdagar 2027, Tyskland 9 och Frankrike 11. En månad till fast pris är därför inte värd lika mycket överallt. Se Allmänna helgdagar.

Uppskatta tidsåtgången för ett projekt

Uppskatta timmarna för varje steg, lägg till en marginal och omvandla summan till hela dagar för offerten.

+ 15% lägger till marginal i ett steg. in workdays omvandlar timmar till arbetsdagar om åtta timmar, och rounded up ger hela dagar, eftersom ingen vill offerera 17,25 dagar. Se Avrundning uppåt och nedåt.

Gör det till ditt eget

• Fakturera per påbörjad kvart: worked rounded up to nearest 15 min.
• Fakturering den sista fredagen i varje månad: last friday of the month anger datumet för denna månad, och last day of the month anger slutet på faktureringsperioden.
• Boka månadens kundavstämning: first monday of next month ger datumet.
• Planera nästa års första kvartal: first quarter of 2027 visar datumen det täcker, och workdays in first quarter of 2027 ger 64 arbetsdagar att schemalägga.
• Lägg till en förseningsavgift med en egen funktion, till exempel late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Se dina egna funktioner.
• Lägg dagsarvodet och momsen i de globala definitionerna i Settings så att alla anteckningar kan använda dem. Med VAT = 20% där lägger £1,200 plus VAT till momsen i valfri anteckning.
• Kontrollera en månads arbete i ett avtal: 4 weeks at 37.5 hours/week ger 150 timmar, och 40 hours at 4 hours a week visar hur ett mindre uppdrag fördelas över 10 veckor.
• Beräkna ett arbetslag och ett pass på en rad: 3 men 7 hrs @ £42/hr ger £882.00, och 9am to 5pm at £12/hour ger en dagskostnad på £96.00.
• Lova ett realistiskt datum: second business day after 3 December 2026 ger 7 december. Om du väljer en helgdagskalender i Settings hoppas även helgdagar över.
• Utgå från fakturerbara timmar: med billable hours per week = 28 ger billable hours per week * 46 weeks 1 288 timmar, och £65/hour * billable hours per week ger £1,820.00/vecka.
• Prissätt en månads uppdrag: £550/day * 22 workdays ger £12,100.00.
• Erbjud kunden delbetalning: £6,930 over 3 months ger £2,310.00/månad, och £6,930 in 3 instalments ger £2,310.00 per delbetalning.
• Jämför ett finansieringserbjudande på 0 % med ett lån: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% ger 250,00 pund. Se lån och bolån.
• Utvärdera ett erbjudande om fast lön: £45k per annum in £/workday ger £172.49/arbetsdag, att jämföra med ditt dagsarvode. Se Tidsperioder i ord.
• Se vad erbjudandet ger efter skatt: income after tax on £45,000 in the UK uppskattar nettolönen, och marginal rate on £45,000 in the UK visar skattesatsen på nästa intjänade pund. Se Inkomstskatt.