Rappels
Une note contient souvent quelque chose à faire plus tard : une tâche, un passage à reprendre ou un texte à relire avant une réunion. Varlig peut vous le rappeler en gardant le rappel lié à son objet.
Créer un rappel
- Pour l'ensemble de la note : choisissez Add Reminder… dans le menu
…de la barre d'outils de la note. - Pour une tâche : faites un clic droit sur sa ligne et choisissez Add Reminder for Task….
- Pour un passage : sélectionnez du texte, faites un clic droit et choisissez Add Reminder for Selection….
Le panneau indique l’objet du rappel et propose trois choix rapides — Later Today, Tomorrow Morning et Next Week —, un sélecteur de date et un réglage Repeat : Never, Every Day, Every Weekday, Every Week ou Every Month. Par défaut, un nouveau rappel est prévu pour demain à 09:00.
Varlig demande à macOS la permission d'afficher les notifications lorsque vous enregistrez votre premier rappel.
Ajouter aussi le rappel à Apple Reminders
Cochez Also add to Apple Reminders dans le panneau pour envoyer, lors de l’enregistrement, une copie à la liste par défaut de l’application Rappels. Elle reçoit le titre, l’heure, la récurrence et un lien vers la note, jamais son texte ni le passage visé. Le titre d’une note privée reste masqué et est remplacé par Varlig reminder. Rappels émet alors lui aussi une alerte à l’heure prévue.
À la première utilisation, macOS demande l’accès à Rappels après la fermeture du panneau. Si vous refusez ou si l’ajout échoue, Varlig vous en informe ; le rappel reste programmé dans Varlig.
Varlig crée uniquement la copie initiale. Ensuite, celle-ci est gérée par Rappels : modifier, terminer ou supprimer le rappel dans Varlig ne la change pas. Lors de l’édition, Also in Apple Reminders since indique la date de l’ajout. Pour le prochain rappel, l’option reprend votre dernier choix.
La liste des rappels
La rubrique Reminders de la barre latérale regroupe tous vos rappels sous Overdue, Upcoming, Paused — note in Trash et Completed. Chaque ligne indique l’échéance, l’éventuelle récurrence et, pour un rappel créé dans un autre fuseau horaire, l’heure dans ce fuseau.
Lorsque la liste est vide, un message le précise et propose Add Reminder… pour la note ouverte, sans avoir à rechercher la commande dans le menu.
Open ouvre la note à la tâche ou au passage visé. Le menu de la ligne propose Edit…, Snooze 1 Hour, Snooze Until Tomorrow, Complete et Delete. Pour un rappel récurrent, Complete This Occurrence termine l’occurrence courante et passe à la suivante.
Terminer une tâche met fin à son rappel
Cocher la tâche associée à un rappel termine automatiquement ce dernier, sans passer par la liste. Décocher la tâche ne réactive pas le rappel ; programmez une nouvelle heure si nécessaire.
Si la tâche ou le passage n’existe plus lorsque vous ouvrez le rappel, Varlig ouvre la note au début et signale la disparition du repère, sans deviner un emplacement.
Fuseaux horaires et heure d’été
Un rappel conserve l’heure choisie et le fuseau horaire dans lequel vous l’avez créé. Voyager ne décale pas cette heure. Si vous le modifiez sur un Mac réglé sur un autre fuseau, l’heure affichée reste la même, mais le fuseau de ce Mac devient celui du rappel.
Si un changement d’heure supprime l’heure prévue, le rappel est reporté à une heure valide ultérieure. Lorsqu’une heure se produit deux fois, la première occurrence est retenue.
Confidentialité
Les rappels liés à des notes protégées par mot de passe ou portant un tag protégé affichent une alerte neutre, sans titre ni contenu. Lorsque Varlig est verrouillé, toutes les alertes sont neutres.
Les rappels sont stockés dans la bibliothèque Varlig et programmés via les notifications macOS sur ce Mac. Ils sont inclus dans les sauvegardes mais ne sont pas synchronisés : Mac, iPhone et iPad conservent et déclenchent chacun leurs propres rappels. Also add to Apple Reminders permet de retrouver un rappel sur tous vos appareils. Pour iPhone et iPad, voir Journal, rappels et enregistrements.